The innovation: the syndicats de co-ownership sont souvent composés de bénévoles here doivent learning sur le tas les subtilités de la condo management et des obligations réglementaires. C’est notamment à leur intention que Regisco a mis au point une plateforme qui fournit a carnet numérique de suivi d’entretien.
Publié at 11h00
L’enterprise montréalaise y ajoutera bientôt un système de formulaires en ligne faciles à remplir, qui générera automatiquement le carnet et son calendrier – une première, soutient la firme, dans le milieu encombré des services et logiciels de gestion de condo.
Here
Kayci Ozorai rêvait toute jeune d’être entrepreneure et s’est vite intéressée à l’mobilier. Elle était encore aux études à HEC Montréal when elle a reply to one offers d’emploi dans une signature de gestion d’meubles en co-ownership.
PHOTO MARTIN TREMBLAY, THE PRESS
Kayci Ozorai joined Regisco in 2018 with Philippe Desormeaux.
She quickly ascertained that there is a milieu in a simple and easy way to use the planifier and organizer of the operations of vérification and entry of immeubles in co-ownership.
Pour reply to ce besoin, elle a fondé Regisco in 2018 with son collègue Philippe Desormeaux. Elle avait alors 24 ans. Regisco emploie maintenant huit personnes.
C’est ce qui nous a poussés à créer a carnet d’entretien et de maintenance, qui allait nous permre de centraliser the information à même la plateforme, et aussi de bien planifier.
Kayci Ozorai, co-founder of Regisco
«Parce que dans le domaine de la joint ownership, ya un énorme taux de roulement des administrateurs et des gestionnaires. Il ya donc une perte d ‘information qui occasionne des coûts à long terme “, soutient Mmyself Ozorai.
The outil
The carnet d’entretien numérique de Regisco facilitates the planning and the enregistrement des opérations d’entretien, tel qu’exigé par la loi 16 adoptée en 2019.
This carnet includes a calendrier d’entretien, a répertoire des composantes concernées and a registre des opérations effectuées.
Chaque mois, the administrator reçoit un courriel here the avise des vérifications ou activités à entreprenere au cours du mois.
«It is the fin de l’année, the conseil d’administration peut extraire a rapport des activités et prouver aux co-owners que le bâtiment est entre bonnes mains», explique Kayci Ozorai.
The nouveauté
In the original version, testée et raffinée pendant an avec divers syndicats de co-ownership, the mise en place du carnet d’entretien numérique nécessitait au préalable the inspection et la photographie des lieux.
Cette étape ne sera plus nécessaire avec sa nouvelle et imminente version.
Regisco est le premier carnet d’entretien numérique qui va se créer à partir de cinq formulaires, qui ont été testés, qui sont super conviviaux, faciles et rapides à compléter.
Kayci Ozorai, co-founder of Regisco
Chacun est consacré à an aspect de la propriété: infrastructure, superstructure et enveloppe du bâtiment, aménagements intérieurs, services et, enfin, terrains.
Pour faciliter l’identification des équipements et éléments de la propriété – son type de toit, par exemple -, ces formulaires sont accompanies de photos de quelque 350 composantes.
IMAGE FOURNIE PAR REGISCO
Aperçu de la plateforme Regisco
Les réponses des formulaires créeront automatiquement une plateforme en ligne with a carnet d’entretien prêt à l’usage.
The plateforme and the carnet ont été mis au point à interno par l’équipe de Regisco here, outre Kayci Ozorai, compte deux ingénieurs, a technologue en architecture et quatre développeurs.
The basic formula is $ 18 par mois women accès au carnet d’entretien. The formula supérieure, au coût de 25 $, y ajoute le registre de co-ownership. Une dernière formulas including a formation video in line of 30 leçons in sept modules on the management of immeubles in co-ownership.
The avenir
Kayci Ozorai a participé au printemps dernier au program Recharge destiné aux femmes propriétaires de jeunes entreprises.
«Ça m’a permis d’échanger avec des professionnels chevronnés dans différents domaines, mais également avec des femmes entrepreneures, confie-t-elle. J’ai quand même une équipe composée d’hommes. ”
For the instant, cette vigoureuse équipe se consacre au lancement du carnet d’entretien créé automatiquement à aide de formulaires, prévu d’ici la fin de septembre.
“À court terme, on aimerait créer a module de suivi de l’étude du fonds de prévoyance, avec a module comptable, pour intégrer la gestion du flux de trésorerie des syndicats”, ajoute-t-elle.
D’ici trois ans, elle prévoit s’attaquer au marché ontarien, soumis à des exigences très similaires à celles du Québec.
