Vous le savez peut-être déjà when partage de documents En utilisant les propes applications bureautiques de Google, vous pouvez laisser des comments to facilitate collaboration. Mais saviez-vous que Google Drive offers the same feature of commentary for pratiquement tous les fichiers, pas seulement les Google documents?
Vous pouvez commenter des fichiers Microsoft Office, des fichiers PDF, des images, des vidéos, etc. sans ouvrir le fichier. Cela vous women un moyen rapide de partager votre commentaire sans take the temps d’ouvrir le fichier.
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In addition to the possibility of commenting on the fichiers Google Drive, vous disposez de functionalities supplémentaires. Vous pouvez obtenir un lien au commentaire et résoudre les commentaires qui sont complets. De plus, certains types de fichiers comme ceux pour Microsoft Office conservent le commentaire lorsque vous le téléchargez. Jetons un coup d’œil!
APPARENT: Comment to create a direct download link for the Google Drive fichiers
Because of the applications as Google Docs, Sheets and Slides on their own function of commenting intégrée, the ability to comment on Google Drive is for the autres types of fichiers mentionnés ci-dessus.
APPARENT: Comment collaborator with comments on Google Sheets
Pour ajouter un commentaire, ouvrez le fichier dans Aperçu. Vous pouvez le faire en sélectionnant le fichier et en cliquant sur l’icône Aperçu (œil) en haut ou en cliquant avec le bouton droit de la souris et en choisissant «Aperçu».
En haut à droite de l’écran Aperçu, sélectionnez l’icône Commentaire.
Lorsque vous y êtes invité, utilisez your curseur pour putre en surbrillance une zone du document liée à votre commentaire. Vous pouvez le faire en faisant glisser your curseur à travers celui-ci à aide du symbole de réticule.
Entrez votre commentaire et appuyez sur “Commentaire” pour l’enregistrer.
Si vous voulez assigner a tâche pour le comments to a collaborator, utilisez le symbole @ (At) avant son nom ou son adresse e-mail. Sélectionnez-les dans la lists, cochez la case Affecter à, puis cliquez sur «Attribuer».
Comme dans les autres applications Google here offering a feature of commentary, vous pouvez modifier, supprimer ou résoudre des commentaires. In Google Drive, vous pouvez également obtenir un lien directement vers le commentaire et partagez-le avec vos collaborateurs.
APPARENT: Comment partager of files, files and documents on Google Drive
Ouvrez le fichier dans Aperçu comme décrit ci-dessus et sélectionnez un commentaire. Cliquez sur les trois points en haut à droite du commentaire. Choisissez “Modifier” pour apporter des modifications or “Supprimer” pour le supprimer. Pour résoudre un commentaire, cliquez sur la coche bleue en haut à droite.
À obtenir un lien au commentaire, choisissez «Lien vers ce commentaire» dans le menu déroulant à trois points. Lorsque le lien s’affiche, vous pouvez le sélectionner et le copier. Cliquez sur «Terminé» and collec le lien où bon vous semble.
Comme mentionné, certains commentaires suivent le fichier. Donc, si vous téléchargez un fichier avec a commentaire à partir de Google Drive, vous pouvez le voir joint, en fonction de the application que vous utilisez pour ouvrir le fichier.
APPARENT: Comment ajouter des commentaires dans Google Docs
Par exemple, nous avons ici un commentaire sur un document Word. Lorsque nous téléchargeons ce fichier et l’ouvrons dans Microsoft Word, le commentaire reste.
Comme autre exemple, notre PDF a un commentaire. Lorsque nous le téléchargeons et l’ouvrons avec Adobe Acrobat Reader, nous pouvons voir le commentaire.
Cela ne se produira pas pour tous les types de fichiers et toutes les applications, alors assurez-vous de le testers avant de supposer que quelqu’un d’autre sera en mesure de voir vos commentaires lorsqu’il les téléchargera.
The possibility of making comments on the photos directly on Google Drive is a practical feature. Que vous l’utilisiez pour the collaboration ou des notes pour your propre référence, gardez cette fonctionnalité pratique à esprit.
Pour en savoir plus, regardez comment configurer and utilizer Google Drive on your Mac or comment the user à l’Explorateur de fichiers sous Windows.
APPARENT: Comment ajouter Google Drive à l’Explorateur de fichiers
